Informasi yang terdapat dalam arsip elektronik dapat dengan mudah diubah, dimodifikasi, dihapus. Baik secara sengaja ataupun tidak sengaja, seseorang atau penyebab lain yang bisa merusak file tersebut. Disamping itu, usia atau daya tahan fisik, baik magnetik maupun optic, memiliki keterbatasan, terutama apabila semakin sering digunakan oleh banyak pengguna. Perlindungan Arsip...Continue Reading
Arsip yang disimpan dalam periode lama akan mengalami kerusakan dengan sendirinya, meskipun diberikan perawatan dan restorasi dengan maksimal. Karena setiap bahan dari material arsip memiliki umur tersendiri yang menyebabkan materi pembawa informasi tersebut rusak atau hilang. Sampai saat ini, media penyimpanan arsip didominasi oleh media cetak (umumnya ialah kertas). Akan...Continue Reading
Setiap kantor pasti memerlukan suatu unit yang mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan administrasi. Kegiatan administrasi pada suatu kantor pada dasarnya juga mempunyai suatu hasil seperti unit-unit lainnya. Hasil atau produk dari suatu kantor adalah surat, formulir dan laporan. Pengelolaan surat, formulir dan laporan yang dihasilkan dan diterima oleh...Continue Reading
Arsip ialah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai media. Rekaman tersebut disimpan dalam berbagai media yang terus berubah dari waktu ke waktu. Perubahan media penyimpanan arsip dipengaruhi oleh dinamika perkembangan teknologi yang terjadi di masyarakat. Sampai saat ini, media penyimpanan arsip didominasi oleh media cetak (umumnya ialah kertas). Akan tetapi,...Continue Reading
Pengertian Arsip ialah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Jadi, sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaran-lembaran tulisan. Sistem Kearsipan Sistem kearsipan adalah suatu rangkaian kerja yang teratur, yang dapat dijadikan pedoman untuk menyimpan arsip sehingga saat...Continue Reading
